Papiro Gest - Contabilidade e Gestão

Numa envolvente económica cada vez mais competitiva são despertadas necessidades de reorganização administrativa e funcional das organizações empresariais recorrendo a serviços por outsourcing. Acresce referir que cada vez mais as áreas de saber são, igualmente, mais abrangentes sendo necessário o recurso a empresas especializadas em diversas áreas, libertando as administrações para atos a que se destinam como a Gestão e a Decisão. Tal evolução determina a orientação estratégica da Papiro Gest focalizada em serviços potenciadores dessa dinâmica na gestão empresarial.

A nossa orgânica técnico-administrativa esta definida em sistemas de informação avançados utilizando software de gestão integrada (ERP) nos módulos de Contabilidade, Recursos Humanos, Gestão Comercial (Vendas e stocks) e Gestão de ativos (imobilizado), e outras aplicações-interface permitindo, assim, corresponder com as frequentes e significativas exigências legais em matéria contabilística e fiscal. A informação pode ser disponibilizada totalmente aos clientes via internet mediante gestão de acessos. Existe, ainda, uma política interna baseada na aplicação de sistemas de redundâncias e de backup da informação.

A Contabilidade representa planificar, organizar e coordenar a execução de tarefas de registo de informação de forma regularmente organizada segundo os planos de contas oficialmente aplicáveis ou o sistema de normalização contabilística.

A necessidade de uma informação financeira fiável e atualizada para monitorização do negócio e apoio à tomada de decisões é traduzida nos nossos serviços de contabilidade e reporte que, seguidamente, elencamos:

Registo de documentos e serviços relacionados de contabilidade geral, de acordo com o sistema contabilístico português (“SNC”, que é baseado maioritariamente nas normas IFRS endossadas pela União Europeia)
Contabilidade analítica (imputações por centros de custo ou projetos e/ou registro em contas analíticas reflexivas)
Demonstrações financeiras (Balanço, Demonstração de resultados, Anexo, Demonstração de fluxos de caixa eDemonstração de alterações ao capital próprio)
Balancetes e extratos contabilísticos
Reconciliação bancária e Análise de contas correntes
Consolidação de contas do grupo
Controlo de ativos fixos tangíveis e intangíveis (amortizações, mais valias fiscais, reavaliações)
Recuperação de escritas
Reporte de Informação aos reguladores I.N.Estatística, Intrastat e Banco de Portugal
Validação de mapas de despesa de investimento relativas a incentivos públicos e comunitários no âmbito de exigência legal de aplicação a membros inscritos na Ordem dos Contabilistas Certificados.

A produção de legislação tributária cada vez mais exigente reflete na fiscalidade um papel preponderante na tomada de decisão dos gestores. Deste modo, a vertente de administração de impostos obriga o gestor a recorrer cada vez mais frequentemente a serviços especializados de informação para uma gestão fiscal mais eficiente e que garanta o cumprimento das obrigações fiscais da Empresa. Como tal, a Papiro Gest, apresenta neste domínio as seguintes funcionalidades:

Responsabilidade fiscal pela contabilidade organizada
Cumprimento de todas as obrigações periódicas fiscais e parafiscais portuguesas
(IVA, imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (Mod. 22), informação anual (IES), comunicação periódica do ficheiro SAFT da faturação, Mapas de depreciações, amortizações e reintegrações Mod. 31 e 32 e obrigações acessórias Mod.10, Mod.30, e Mod.39)
Processamento de reembolso do IVA
Processamento dos impostos retidos na fonte a profissionais independentes, emissão das comunicações obrigatórias e preparação de notas de pagamento
Preparação da demonstração anual dos rendimentos dos profissionais independentes
Consultoria e aplicação de benefícios fiscais
Consultoria nos processos de pagamento a não residentes
Assessoria em operações de fusão/cisão
Apoio a auditorias e fiscalizações
Acesso a consultores fiscais de renome nacional

O mercado exige cada vez mais que as empresas façam a sua gestão do Capital Humano de forma assertiva para terem sucesso. Igualmente, o cumprimento das obrigações laborais está constituído como uma prioridade nos valores das organizações. O outsourcing da componente administrativa de Recursos Humanos permite que as empresas se foquem nos seus fatores críticos de sucesso, deixando essa área de especialização a quem, empiricamente, já possui uma vantagem competitiva nesse domínio. A nossa oferta de serviços abrange, entre outros, as seguintes tarefas:

Registo de fichas de identificação pessoal dos trabalhadores
Cálculo de Salários e Processamento de Recibos
Cumprimento de obrigações legais de envio de informação nos prazos obrigatórios (ACT-autoridade laboral, Fundos de Compensação, Relatório Único, Fiscal e Segurança Social) e preparação das guias de pagamento de cotizações e contribuições à segurança social
Comunicação legal de admissão e cessação de trabalhadores à Segurança Social
Envio do ficheiro mensal de rendimentos dos trabalhadores à seguradora
Cálculo do Imposto retido na fonte relativo ao processamento de salários, envio da comunicação legal obrigatória à AT e preparação das guias de pagamento
Emissão da declaração anual de rendimentos dos trabalhadores dependentes

Vocacionados para a prestação de serviços de apoio aos mais variados negócios, a nossa sociedade posiciona, igualmente, o seu core business na realização de consultoria na área abrangente do mundo de gestão empresarial. Este apoio ao orgão de gestão das sociedades nas mais variadas necessidades de organização, planeamento e gestão administrativa e financeira de empresas, é orientado, designadamente, nas seguintes áreas competitivas:

Análise económico-financeira
Planos de negócios
Diagnóstico estratégico
Projetos de investimento
Avaliação de empresas e negócios
Assessoria e candidatura a sistemas de incentivos nacionais e europeus
Apoio tributário e jurídico para constituição de empresas
Assessoria na dissolução e/ou liquidação de empresas
Apoio direto na criação de um negócio em Portugal

Representa vetores como a identificação e aplicação de ferramentas de apoio à gestão de informação que permitem avaliar a performance da sua organização. Prestamos assessoria na determinação de opções de escolha, aconselhamento e apoio à implementação empresarial de:

Apoio à tomada de decisão
Desenho de sistemas de organização
Planeamento financeiro e económico
Controlo orçamental
Avaliação da atividade económica (Tableau de board)
Serviços de inteligência de negócios (KPI`s de desempenho e monitorização de dados com dashboards)
Consultoria em software de gestão ERP/CRM/BI e e-commerce

Paralelamente à atividade exercida nos segmentos principais atrás referidas temos sido chamados a desempenhar funções em serviços conexos ao mundo da teoria financeira e que são muito específicos. Temos a destacar os seguintes:

PREÇOS DE TRANSFERÊNCIA

Elaboração de arquivos de Preços de Transferência
Apoio na definição de metodologias de pricing
Análise de avaliação de risco
Apoio em situações de contencioso

TESOURARIA E FATURAÇÃO

Pagamentos a fornecedores, funcionários e impostos
Controlo de prazos de pagamento e outros compromissos financeiros
Emissão de faturas para clientes

SERVIÇOS FINANCEIROS

Apoio no relacionamento com o sistema bancário português (depósitos e empréstimos)
Consultoria de planeamento e reestruturação em operações bancárias
Assessoria de seguros (trabalho, multirriscos, etc.)

LOCALIZAÇÃO DE SEDE
Ajuda na escolha e na negociação. Existem no Porto e na região vários centros de negócios com os seguintes serviços de oferta:

Endereço fiscal para escritório
Caixa de correio
Salas de reunião e videoconferência
Serviços telefónicos
Apoio de secretaria
Gestão de endereços de correspondência e desmaterialização digital